PROJET DE CONVENTIONS INTER-CLUB
BREF HISTORIQUE
A la suite de la convention avec le CERCLE DES CONTEURS DISPARATES
(CCD), une envie de continuer ces rencontres inter club s'est faite
sentir.
OBJECTIFS
Les rencontres que nous proposons ont pour but de renforcer les
liens entre CCD et SORTILEGES. Ce document veut être la base
d'un partenariat à long terme entre ces deux associations.
Ce genre d'événement n'a pour but que de se rencontrer
et de jouer ensemble et ainsi faire varier les habitudes de jeu.
DEROULEMENT DES CONVENTIONS
Ces conventions auraient lieu toutes les vacances scolaires, un
samedi et un dimanche. L'horaire du samedi serait de 14h à
20h puis de 20h à 22h (pour une éventuelle séance
supplémentaire) et l'horaire du dimanche serait de 14h à
20h
Les rencontres du samedi se dérouleront dans les locaux de
l'Association Sortilèges à Montreuil-sous-Bois, celles
du dimanche dans les locaux des CCD à Aulnay-sous-Bois.
Ces conventions auront un thème déterminé à
l'avance (au moins deux mois à l'avance). Ce thème
pourra être illustré par plusieurs type de jeux (jeu
de rôle, de carte, de plateau, Wargames etc.)et plusieurs
tables.
Aucune compétition n'est prévue.
BUDGET DE CES RENCONTRES
Une participation aux frais sera demandée à chaque
participants. Cette participation s'élèvera à
20F (4Euros) pour l'intégralité de la convention ou
10 Francs pour un jour.
Une dépense de 400Frs est envisagée pour l'achat de
nourriture et de boisson pour les 2 jours.
Dans le cas d'un budget bénéficiaire, cette plus-value
serait réutilisée pour le budget de la convention
suivante.
Dans le cas d'un budget déficitaire, le manque devra être
couvert par les deux associations à part égale.
DIFFICULTE A PREVOIR.
La principale difficulté est l'acheminement des participant
aux local tant par l'ignorance des locaux des deux associations
que par le transport proprement dit.
La première cause peut être facilement et définitivement
résolue par l'établissement d'un plan et la mise à
disposition de plusieurs exemplaires de ce plan qui préciserait
l'itinéraire entre les deux locaux.
La deuxième cause est plus problématique. Néanmoins
si le nombre de bénévole pourvus de voiture est suffisant,
l'organisation ci dessous facilitera leur participation. Un dédommagement
pour ces personnes est à l'étude.
ORGANISATION
Planning prévisionnel générique:
-2 Mois avant la rencontre: Décision d'un thème qui
rassemble les deux associations par mel, téléphone
ou par écrit. Les thèmes doivent être en conformité
avec les statuts des associations et doivent être assez larges
pour être représentés par plusieurs types de
jeux.
-1 Mois avant la rencontre: Préparer la liste des parties
prévues pour les deux ou trois séances. 5 joueurs
doivent être le maximum par partie de jeu de rôle (
Meneur de jeu exclus). L'affichage des parties doit se faire dans
la semaine.
- La présence des participants doit être confirmée
une semaine à l'avance minimum par paiement. Néanmoins,
des personnes se présentant le jour même auront le
droit de participer aux activités après paiement et
sous réserve de respecter l'effectif maximum prévu
par table. Ils ne pourront néanmoins pas être Meneur
de Jeu ou initier quelque parties que ce soit.
- Les personnes qui ne peuvent se déplacer par leur propres
moyens jusqu'au local de la convention doivent être au local
le plus proche de chez eux une heure avant.
Les personnes qui s'occuperont du transports des participants devront
confirmer leur participation comme les autres mais l'organisation
de ces dits transports doivent être faits ce jour même.
Les achats de nourritures doivent se faire dans la semaine précédant
la convention.
Un responsable des fonds et de la convention doit être nommé
deux mois à l'avance . Il devra rendre des comptes aux deux
associations. M. GUINOISEAU François (membre des deux associations)
se propose pour ce poste.
PROPOSITIONS DE THEMES.
- LE FUTUR est le premier thème qui pourra être développé.
- ANTIQUITE MOYEN AGE
- RENAISSANCE/ EPOQUE MODERNE et / ou CONTEMPORAINE
M. GUINOISEAU François M.MAATOUK GILLES
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